Sáng ngày 9/6/2020 (nhằm ngày 18/4 nhuận- Canh Tý), Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN, Ban Tổ chức Đại Giới đàn Đạt Đồng đã có phiên họp trù bị ‘rà soát’ các công tác chuẩn bị việc tổ chức Đại giới Đàn Đạt Đồng diễn ra từ ngày 11 – 14/6/ 2020 tại hai trú xứ Tổ đình Tôn Thạnh và chùa Tôn Vân (cùng địa chỉ ấp, Thanh Ba, xã Mỹ Lộc, huyện Cần Giuộc, tỉnh Long An).
Phiên họp triển khai dưới sự chứng minh, chủ trì của Hòa thượng Thích Minh Thiện – UVHĐTS, Trưởng Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Long An, Trưởng Ban tổ chức Đại Giới đàn; cùng sự hiện diện của chư Tôn đức trong Ban tổ chức: TT. Thích Quảng Tâm – Phó Trưởng ban,Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Long An; HT. Thích Tắc Phi -UVHĐTS, Trụ trì Tổ đình Tôn Thạnh; HT. Thích Thiện Tài -Phó ban Trị sự kiêm Trưởng ban Nghi lễ GHPGVN tỉnh Long An; TT Thích Đức Hoàng -Phó ban Trị sự GHPGVN tỉnh Long An; HT. Thích Tắc Nhàn-Phó ban Trị sự huyện Cần Giuộc; Đại đức Thích Lệ Duyên-Chánh thư ký GHPGVN tỉnh Long An; chư Tôn đức Ban Trị sự PGVN huyện Cần Giuộc: Đại đức Thích Huệ Phát-Phó Ban Thường trực BTS GHPG VN huyện Cần Giuộc; NT. Tuệ Đăng-Phó ban Trị sự GHPGVN, Trưởng Phân ban Ni giới thuộc Ban Tăng sự GHPGVN tỉnh Long An; chư Tôn đức thành viên các phân ban trong Đại giới đàn.
Về phía chính quyền huyện có: Bà Trần Thị Cẩm Thu – chuyên viên văn phòng HĐND và UBND huyện Cần Giuộc; Ông Nguyễn Đình Duy – chuyên viên Phòng Nội vụ huyện Cần Giuộc; Nguyễn Văn Ca – Phó trưởng phòng Phòng Văn hóa và Thông tin; Ông Đặng Phước Hòa – Phó Giám đốc Trung tâm Y tế huyện Cần Giuộc; Ông Nguyễn Văn Vinh – Công an huyện; Ông Nguyễn Cao Sơn, cán bộ Văn hóa Xã hội, UBND xã Mỹ Lộc.
Để trang nghiêm Đại giới đàn diễn ra từ ngày 11 đến ngày 14 tháng 6/ 2020, được sự chỉ đạo của Hòa thượng Thích Minh Thiện, Đại đức Thích Lệ Duyên – Chánh thư ký GHPGVN tỉnh Long An triển khai phiên họp, mời chư Tôn đức tại hai trú xứ báo cáo các công tác trù bị.
Thay mặt Ban Tổ chức tại Tổ đình Tôn Thạnh, HT. Thích Tắc Phi và Đại đức Tắc Hòa báo cáo công tác Phật sự nơi Giới trường đã ổn định và cung thỉnh chư Tôn đức Ban Tổ chức tổng duyệt. Tiếp theo, Ni sư Thích nữ Tắc Đức –Ban tổ chức trú xứ chùa Tôn Vân cũng kính trình các công tác trù bị đang hoàn thiện đúng theo quy cách, nội quy, tiêu chuẩn môi trường Sở Y tế yêu cầu. Tuy nhiên, vì trùng với Đại hội Đảng bộ huyện Cần Giuộc nên việc trang nghiêm cờ phướn vẫn chưa hoàn bị.
Tiếp đó, Đại đức Thích Lệ Duyên triển khai báo cáo các công tác Phật sự tại hai trú xứ tổ chức Đàn giới trong ngày Khai mạc, Bế mạc và các diễn biến trong những ngày khảo thí, truyền giới … , cũng như sự bố trí thay đổi điều chuyển nhân sự phù hợp với chức danh trong các tiểu Phân ban.
Thay mặt bộ phận văn phòng, Đạo hữu Lệ Kiệt kính trình việc tiếp nhận hồ sơ giới tử (khoảng 555 giới tử), và đề nghị xin Ban Tổ chức chuẩn y thời gian khảo thí được diễn ra song song tại 2 trú xứ.
Để công tác Phật sự trong các ngày Đại giới đàn diễn ra thuận lợi, Ban tổ chức đặc biệt xem trọng vấn đề an toàn thực phẩm, phòng chống dịch bệnh Covid -19 cho chư Tôn đức và các giới tử đúng chuẩn Sở Y tế tỉnh Long An.
Trong buổi họp, Đại đức Thích Huệ Phát- Phó Ban Thường trực Ban Trị sự PGVN huyện Cần Giuộc cũng đã báo cáo vấn đề trang nghiêm cờ phướn tại hai Giới trường và kính xin Hòa thượng Trưởng ban chỉ đạo; ý kiến của quý Lãnh đạo các cấp chính quyền địa phương để kịp thời tiến hành các công tác trang nghiêm Đại Giới đàn trong ngày Khai mạc.
Tổng quan các vấn đề đã nêu, HT. Thích Minh Thiện có lời nhận định và chỉ đạo. Hòa thượng đánh giá cao các công tác chuẩn bị tại hai trú xứ, Ngài tin tưởng rằng Đại giới đàn Đạt Đồng sẽ được tiến hành thành tựu viên mãn trong sự góp sức của chư Tôn đức và sự ủng hộ của các cấp Lãnh đạo chính quyền địa phương. Do vậy, Hòa thượng đề nghị chư Tôn đức trong Ban tổ chức, Trưởng phó các phân ban nên phối hợp hài hòa, điều hành xử lý tốt các công tác trang nghiêm từ ngoại viện đến nội viện; cũng như vấn đề khảo thí, Hòa thượng lưu ý Ban Giám khảo nên có sự linh động về nhân sự cho kịp tiến độ chấm thi; đặc biệt cần đảm bảo sự công bằng theo trình độ kiến thức và tu học để các Giới tử phát tâm trân trọng cầu thọ Giới pháp.
Về ý kiến của lãnh đạo chính quyền, các vị đồng nhất trí, đồng thuận tạo mọi điều kiện và hứa sẽ cử nhân viên chuyên trách đến hỗ trợ, góp phần trang nghiêm Đại giới đàn, tạo cảnh quan, đem lại nét đẹp văn hóa cho huyện nhà.
Phiên họp kết thúc trong tinh thần hoan hỷ của chư Tôn đức và Lãnh đạo chính quyền.
Và có thể nói, mọi công tác chuẩn bị đến đây đã hoàn tất, sẵn sàng cho việc chào đón giới tử khắp nơi về thọ giới pháp và trang nghiêm diễn ra Đại giới đàn từ ngày 11 đến ngày 14 tháng 6/ 2020 (nhằm ngày 20 đến ngày 23 tháng tư nhuận năm Canh Tý).
